本科生出国交换教务方面手续及流程
为开拓我院学生国际视野👨🦲，提高学生的学术交流能力，凯发K8原则上鼓励我院学生申请交换学习。因交换学习涉及学籍🐕、学分等教务手续🧛🏿♂️，现梳理手续流程如下🧏🏽♀️，请计划出国交换学生参考。
1、申请阶段
鼓励学生自由申请，可参加学校或凯发K8的交换项目也可自行联系。申请要求及原则按照各项目要求进行。
申请阶段的学习计划或课程计划等不作为课程认证时正式备案材料，请同学们留意。此阶段🧝🏻♀️，学生可通过教务系统查询未来交换阶段的北航的课程计划🍻。
2🟥、申获后
外事手续：
申请获批后，学生需按外事处要求办理各种出国出境手续。手续流程及要求请到外事处网站查询💆🏼♀️。并在校历第9周周办理以下手续🛢。
学籍及课程计划备案🙍🏽：
学生需办理《北京凯发K8娱乐平台注册官方网站与境外大学本科生交流学习审批表》（见附件）。办理流程💝：
1）向凯发K8教务索要下一学期本专业的课程执行计划🧓🏻。（因下一学期执行计划要在每学期第9周才能确定，请第9周后找凯发K8教务）
2）查询对方开课计划。
3）填写《交流学习审批表》🧝🏼，课程互认应遵循“学时相近💆🏿♂️，教学内容，教学大纲相近”的原则🧕🏽，符合原则转为专业课🤲🏽，否则只能转为公共选修课👩🏻🚒。
4）提交凯发K8教务🍦，等待审核和修订😩。
5）凯发K8签署意见，提交教务处备案，教务处将在相应学期为其办理学籍异动🧏🏽♂️。
注意1：凯发K8需要1-2周进行审核和修订工作，部分课程（如🧱：专业综合实验、毕业设计）需要任课老师审核其教学内容相同或相近方可，估请提前准备相关课程具体工作计划；
注意2👨🏻🦽➡️👨🏻💻：凡出国前未完成《交流学习审批表》的同学，其交换期间课程归国后不保障可以互认，其因未办理相关手续造成的缺考、0分等记录将不能消除。
3、出国前夕
1）留好联系方式，安排一个校内手续代办人，并把相关信息留给辅导员。要确保凯发K8通过该联系方式能在24小时内联系上你。
2）向凯发K8学生工作负责人侯丹丹老师（306室）报备🥜🤷♀️，按需填写备案表🛬。
3）向凯发K8外事负责教师何静雯老师（321室）报备🧚🏽♂️，按需提交表格。
4）向凯发K8教务蔡朕老师（321室）报备，在报备后为其提交《交流学习审批表》至教务处🧙🏻。
4、归国后
1）第一时间办理复学手续（参见附件），复学完毕方可选课。（每学期选课时间一般在前3周）
2）归国3周内完成填写《学分互认申请表》，同时携带境外大学教务部门出具的正式成绩单原件及复印件🧑🏻🦳，不能为网上下载的如图片截图等。
3）视学校规定情况🛥，办理交换期间免体或补修体育。
4）如需补修课程👨💼，请于课程开课季的1-3周🤳，提交纸质版申请书至凯发K8教务处办理补选课手续。（每学期超过3周后，将不能办理选课）
附件☯️：《交流学习审批表》、《复学手续》🔻、《学分互认申请表》